Da ist dieser Product Owner. Er ist verantwortlich für einen Onlineshop und sammelt eifrig Wünsche ein. Von allen möglichen Stakeholdern, von Nutzern, von Kunden. Er installiert ein Ticketsystem, schreibt E-Mails, versucht Prioritäten abzuleiten und allen gerecht zu werden. Sein Job ist es, Wünsche...

Wenn alle mitreden, wird’s halt nix: Warum Wünsche keine Projekte steuern dürfen.

Zukunft ist eine Gestaltungsaufgabe. Es wird Zeit, dass wir das Heft des Handelns wieder in die Hand nehmen.
Da kommt niemand, der uns und unsere Unternehmen rettet. Das Alte kommt nicht von alleine wieder. Die Welt hat sich geändert. Wir bleiben nicht Weltmarktführer, nur weil wir das mal waren....

Was 2026 wichtig wird

Deutschland ist stark in Forschung, Ideen und Ingenieurskunst. Doch all das nützt wenig, wenn Vorhaben an Abteilungsgrenzen hängen bleiben. Ob Energiewende, Digitalisierung oder neue Geschäftsmodelle: Die großen Themen unserer Zeit sind immer bereichsübergreifend. Wenn es nicht gelingt, solche...

Der wahre Engpass für unsere Wirtschaft: Umsetzungsstärke statt neuer Ideen.

Es war einmal ein Projekt. Es hatte alles: einen schicken Namen, hohe Erwartungen, eine Prise Digitalisierung und… keinerlei Plan. Was folgt, ist die Geschichte von Markus, einem Projektleiter wider Willen, einem Team ohne Richtung – und einer Erkenntnis, die so simpel wie entscheidend ist.
Eine...

Projekt Phoenix – Wenn keiner weiß, wohin

„Seit sieben Jahren versuchen wir das. Ich habe keinen Bock mehr.“ „Das ist die letzte Chance, die ich diesem Thema gebe!“ Die Sätze sind echt. Sie sind eine Auswahl dessen, was wir zu Ohren bekommen. Wir werden oft gerufen, wenn bereichsübergreifende Vorhaben nicht so recht vorankommen, um sie...

Dümpelnde Projekte wieder flott bekommen

Märkte verändern sich. Geschäftsmodelle, die gestern noch stabil waren, geraten ins Wanken. Kundenbedürfnisse verschieben sich, Technologien entwickeln sich weiter, regulatorische Vorgaben setzen neue Rahmenbedingungen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sich anzupassen – oder sie...

Wenn das Geschäftsmodell wackelt: Wie Projekte helfen, neue Einnahmequellen zu erschließen.

Wir sind viel unterwegs, haben Einblicke in verschiedenste Unternehmen und erleben, was gelingt und wo Barrieren sind. Dabei gibt es viel Gelegenheit, zu beobachten. Meine Beobachtungen möchte ich teilen, weil ich sie für wertvoll halte. Vielleicht werden die Gedanken Euren Kurs bestätigen,...

Was 2025 wichtig wird. Die Projektmensch-Perspektive.

Was haben Penicillin, die Post-it-Haftnotizen von 3M und die Mikrowelle gemeinsam? Alle drei sind Zufallsentdeckungen. Beim Ingenieur Percy Spencer war es ein geschmolzener Schokoriegel, als er vor einem Radargerät gearbeitet hatte, der zur Erfindung der Mikrowelle geführt hat. „Alexander Fleming...

Über Menschen: KI im Unternehmen einführen. Ein Vorschlag.

Da baut ein Unternehmen eine neue Fabrik in einem anderen Land – in nur einem Jahr. Feiert den Erfolg, die Eröffnung des Standorts. Und braucht dann nochmal über zwei Jahre, um den Standort ans Laufen zu bringen. Weshalb? Weil Projektteam und (interner) Auftraggeber nicht bis unten am Berg gedacht...

Denkt Projekte bis unten am Berg! Bitte!

Haben unsere Unternehmen, unsere Verwaltung, unser Staat ausreichend Kompetenz, unsere Zukunft zu gestalten? Ich habe Zweifel. Sicher bin ich, dass wir diese Fähigkeit brauchen, angesichts der Lage der Welt jetzt mehr denn je.
Bisherige Gewissheiten brechen weg. Lieferketten sind nicht mehr...

Zukunftsfitness braucht Zukunftsgestaltungskompetenz

Sie sind Spitzenunternehmen, Marktführer, Hidden Champions und stehen an der Wand. Das alte Geschäftsmodell bröckelt, das Neue will nicht gelingen. Dann greifen diese Unternehmen auf die Muster zurück, die sie erfolgreich gemacht haben, und alles wird schlimmer. Standardisierung, Optimierung, KVP...

Vom Noch-Weltmarktführer zum Pionier: Die Renaissance durch interdisziplinäre Projekte

Seit über 25 Jahren beschäftige ich mich damit, wie Projekte gelingen und was Erfolgsmuster sind, um Projekte ins Ziel zu bringen. Das Anliegen von echten neuartigen Projekten ist immer die Transformation. Es gibt eine Ausgangslage, von der will (oder muss) man weg und einen – oft unbekannten –...

Fünf Erfolgsfaktoren der Transformation. Ein Praxisbericht.

Sie haben nur einen einzigen Programmierer, der das kann. Also nicht „Sie“, sondern dieses gar nicht so kleine Unternehmen. Für eine wichtige Technologie, an der nahezu der gesamte Online-Umsatz hängt, haben sie nur einen Programmierer. Den wollen alle einspannen. Andere Fachbereiche wollen neue...

Und was machen wir heute nicht?

„Zu wenig Mitarbeiter für zu viele Projekte!“ Das antworten Unternehmenslenker und Management-Teams derzeit auf die Frage, was das Top-Thema ist, das es zu lösen gilt. Das deckt sich mit dem, was wir in den Projekten erleben, die wir mit unseren Projektguides unterstützen. Die Umstellung auf „SAP...

So führen Sie Ressourcenmanagement ein. Fünf Bausteine.

Wie steht es um Ihre Zuversicht? Ich bin mir sehr sicher: Wir brauchen neue Muster, um uns Zuversicht zu verschaffen. Bisher haben wir eher von „Sicherheit“ und „Planbarkeit“ gesprochen, wenn wir uns unserer Zukunft genähert haben. „Sicherheit“ und „Planbarkeit“ haben uns Ruhe gegeben. Wir haben die Entwicklung der vergangenen Jahre schlicht fortgeschrieben und „wussten“ damit, was auf uns zukommen wird.

Neue Zuversicht: Lasst uns die Geschichten unserer Zukunft schreiben!

Der Investor hat uns nicht verstanden. Der Generalunternehmer hat uns nicht verstanden. Als “unnötig“ und “unnütz“ hatten sie es bezeichnet. „Bringt doch nichts!“ Heute, vier Jahre später, sind wir immer noch froh, dass wir das so gemacht haben. Die Geschichte einer Steckdose ist eine Geschichte...

Über Anforderungsmanagement. Die Geschichte einer Steckdose.

Mutig die Welt erkunden.
Puh. Da hatte sie mich. „Papa, wie wird man mutig?“ Ich war schweißgebadet, als mich diese Frage aus dem Land der Träume schlagartig in den Aufwachraum der Realität holte. Draußen schimmerte es leicht hell. Es war gerade so zu ahnen, dass wohl demnächst irgendwo die Sonne...

„Papa, wie wird man mutig?“

Es war klar, wenn auch nicht ausgesprochen: Wenn dieses Projekt nicht doch noch gelingen würde, würde Andreas S.*, der Vorsitzende des Vorstands, gehen müssen. Kurze Anmerkung: da die Geschichte doch sehr nahe am Original ist und ich niemand aus Versehen in ein schlechtes Licht rücken will, habe...

Wird mich der Aufsichtsrat feuern?

Machen Sie die richtigen Projekte? Was für eine Frage. Da steckt so viel Musik drin. Die Beantwortung dieser Frage wird für Unternehmen zur Mega-Aufgabe der kommenden Jahre. Allein deshalb, weil die Möglichkeiten immer vielfältiger werden und „das Personal“ immer knapper. Wer die Nase vorne haben will im Wettbewerb, muss konsequent „die richtigen“ Projekte machen. Und die anderen bleiben lassen. Hier eine einfache Vorgehensweise, wie das gelingt.

Wichtiger als richtig machen: Die richtigen Projekte machen.

Erst ist es mir gar nicht aufgefallen, dann kam es über mich wie ein Donnerschlag: “Das mach ich ja, seit ich 16 Jahre alt war!“ Damals hatte ich eine Firma mit Freunden gemeinsam. Wir haben Ton- und Lichttechnik vermietet, Veranstaltungen organisiert, ich habe zu der Zeit als Disc-Jockey aufgelegt...

Remote Work: Wie Führung und Zusammenarbeit in verteilten Teams gelingen.

Maschinenbau-Projekt. Bau-Projekt. XYZ-Projekt. Wir nennen es oft „Projekt“ und doch ist es keins. Das kostet richtig viel Zeit und Geld. Schuld an diesem Umstand ist unter anderem Inkonsequenz: wir hätten es gerne individuell aber bitte ganz billig und, logisch, in bewährter, nachgewiesener Qualität. Bei alldem sind „Taylor“ und „Standardprozesse“ unsere Leitgedanken.

Sorry, das ist kein Projekt.

„Risiken? Keine. Ich habe alle so gut geplant, da sind keine Risiken mehr drin.“ Dieser Satz zu einem öffentlichen Brückenbauprojekt steht für mich sinnbildlich dafür, wie der Staat tickt, wenn es um Projekte und die Bürger geht. Impfkampagne, Corona-App, Bildung, BER: stets dasselbe Muster. Wir, unser Staat, haben die Fähigkeit verloren, die Zukunft zu gestalten, Probleme systematisch zu lösen und das Neue zu formen.

Gut geimpft: Update für Staatsprojekte.

Hatten Sie schon mal das Gefühl, dass Sie Ihren Projektleiter gar nicht brauchen, weil das Team so wunderbar zusammenarbeitet und das Projekt irgendwie flutscht?

„Wie macht die das? Über Wert und Nutzen guter Projektführung.“

»Manchmal sieht etwas hinterher ganz anders aus, als man es zuvor gedacht hat. Wohin werden Sie Ihr Unternehmen entwickeln?« "Kosten runter! Kosten runter!"

Raus aus dem Schneckenhaus: Unternehmenskrisen besteht man am Markt.

Krisen gibt es immer, in Unternehmen, in Verwaltungen, Vereinen, in der Gesellschaft. Mal kleine, mal große. Insofern lohnt es sich grundsätzlich, auf Krisen vorbereitet zu sein.

Wider blinden Aktionismus: Wie man Krisen strukturiert bewältigt.

Ein Essay darüber, warum Mercedes, BMW & Co. eher Kia anstatt Tesla fürchten sollten.

Gefahr für etablierte Unternehmen: Disruption ist der Angriff von unten

Schuhe produzieren ohne Schuhproduktion? Digitalisierung verändert alles. Wirklich alles. Alles! Mit zwei konkreten Kniffen entwickeln Sie Ansatzpunkte für Ihre Geschäftsmodelle von morgen.

Digitalisierung verändert alles. Wirklich alles. Alles!

Wofür sollten Projekte genutzt werden? Für das Neue, um Wachstum zu erschließen. Für Digitalisierung, Produkteinführungen, neue Geschäftsmodelle.

Mit Projekten Wachstum schaffen

Verrückt ist das mit der Digitalisierung. Und das meine ich im ureigenen Wortsinne: verrückt. Nicht mehr an seinem Platz. Wir haben den Fokus verloren, worum es bei der Digitalisierung geht und wir überlassen, ganz nebenbei, die Gestaltung der Welt allein den Nerds. Dabei geht es gar nicht darum, zu digitalisieren. Und das hat mit dem Zweck von Unternehmen zu tun. Die Medienhäuser haben das schmerzhaft gelernt: erst haben sie separate Online-Abteilungen gegründet. Dann haben sie diese mühsam wieder integriert. Oder sind noch dabei. Wer ein paar Grundgedanken beachtet, kann sich diese oder ähnliche Schleifen sparen.

Hört auf zu digitalisieren!

Um was geht es bei Projekten? Um Tools? Am Ende zählt das Ergebnis. Darum sollten wir uns wieder mehr kümmern!

Projektmanagement: Es ist an der Zeit, dass wir wieder über Ergebnisse reden.

Mit dieser Frage fängt alles an: “Ist das nun ein Projekt – oder nicht?”. Zumindest gefühlt und wenn es darum geht, etwas auf die Beine zu stellen. Wenn ich ein Projekt leiten will, dann sollte es auch ein Projekt sein. Doch ob etwas ein Projekt ist oder nicht, ist eine Wahl, kein Naturgesetz. Wenn ich mich entscheide, etwas als Projekt zu machen, dann entscheide ich mich für eine bestimmte Art des Organisierens von Zusammenarbeit. So wie sich unsere Vorgänger beispielsweise entschieden haben, unsere Unternehmen maßgeblich nach dem Vorbild von Taylor, Smith und Ford zu organisieren. Es war eben die geeignete Form der Organisation und Zusammenarbeit, um die mit den anstehenden Aufgaben verbundenen Probleme geschickt zu lösen.

Ist das nun ein Projekt – oder nicht?

Wohin soll das führen? Die Antwort auf diese Frage ist der Schlüssel dafür, wie gut es uns gelingt, die Zukunft zu gestalten. (Und wir erinnern uns: dafür sind Projekt gedacht, fürs Gestalten der Zukunft, für neue Geschäftsmodelle, für die Digitalisierung, die Eroberung – nicht militärisch gemeint – neuer Märkte.) Sie, also diese Fragestellung, ist der Ausgangspunkt dafür, dass wir etwas vorhaben, etwas auf die Beine stellen wollen, das Neue geschaffen wird. 

Zukunftsbilder. Oder: Wohin soll das führen?

Ich stelle mir vor, ich sei Inhaber einer dieser Hidden Champions, im Maschinenbau vielleicht, oder schlicht eines anerkannten Verlags. Ich habe eine gut gehende Produktion, die ich am Laufen halten muss. Gleichzeitig stehen mir durch die „Digitalisierung“ komplett neue Möglichkeiten offen. Wettbewerber sind dran, diese Möglichkeiten zu erschließen. Ich muss mit meinem Geld haushalten. Worin investiere ich? Wie schnell kann ich digitale Technologie für mich nutzen? Wie viel Know-how haben wir dazu schon im Unternehmen? Wie lange dauert es, das nötige Know-how aufzubauen?

Die Zukunft ist Kooperation

Ich weiß, dass die meisten Projektmanagement-Standards in Schubladen verstauben. Trotzdem bin ich ein Fan davon, Projektabläufe zu standardisieren. Allerdings nicht als Gängelinstrument, sondern als Hilfsmittel für alle Beteiligten. Wer Projektmanagement-Standards geschickt anlegt, spart damit allen Beteiligten die Zeit, Vorgehensweisen und Instrumente neu verhandeln zu müssen.

Richtig eingesetzt machen Projektmanagement-Standards Projektarbeit produktiv

Wenn keiner macht, was einer will, dann legen gute Projektleiter erst so richtig los.

Projektmensch

Wenn alle mitreden, wird’s halt nix: Warum Wünsche keine Projekte steuern dürfen.

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Was 2026 wichtig wird

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Der wahre Engpass für unsere Wirtschaft: Umsetzungsstärke statt neuer Ideen.

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Projekt Phoenix – Wenn keiner weiß, wohin

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Dümpelnde Projekte wieder flott bekommen

Dümpelnde Projekte wieder flott bekommen

Wenn das Geschäftsmodell wackelt: Wie Projekte helfen, neue Einnahmequellen zu erschließen.

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Was 2025 wichtig wird. Die Projektmensch-Perspektive.

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Über Menschen: KI im Unternehmen einführen. Ein Vorschlag.

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Denkt Projekte bis unten am Berg! Bitte!

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Zukunftsfitness braucht Zukunftsgestaltungskompetenz

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Vom Noch-Weltmarktführer zum Pionier: Die Renaissance durch interdisziplinäre Projekte

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Fünf Erfolgsfaktoren der Transformation. Ein Praxisbericht.

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Und was machen wir heute nicht?

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So führen Sie Ressourcenmanagement ein. Fünf Bausteine.

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Neue Zuversicht: Lasst uns die Geschichten unserer Zukunft schreiben!

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Über Anforderungsmanagement. Die Geschichte einer Steckdose.

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„Papa, wie wird man mutig?“

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Wird mich der Aufsichtsrat feuern?

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Wichtiger als richtig machen: Die richtigen Projekte machen.

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Remote Work: Wie Führung und Zusammenarbeit in verteilten Teams gelingen.

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Sorry, das ist kein Projekt.

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Gut geimpft: Update für Staatsprojekte.

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„Wie macht die das? Über Wert und Nutzen guter Projektführung.“

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Raus aus dem Schneckenhaus: Unternehmenskrisen besteht man am Markt.

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Wider blinden Aktionismus: Wie man Krisen strukturiert bewältigt.

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